Как выбрать новую онлайн кассу для ИП в 2021 году

Выбрать новую онлайн кассу для ИП в 2021 году. Необходимость установки онлайн-кассы. Ответы на основные вопросы предпринимателей.

1 июля 2017 года стало новой эпохой ведения деятельности как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. На сегодняшний день уже большая часть рынка охвачена нововведением – кассами онлайн. Начинающие же предприниматели, сталкиваясь с такой диковинкой впервые, попадают в сложную ситуацию выбора правильного аппарата.

Каждый бизнесмен первоначально ставит себе цель соответствовать закону, но при этом «обойтись малой кровью», выбрав самый бюджетный вариант. По опыту, чаще всего, те, перед кем впервые стала задача установки кассы, в первую очередь идут в интернет, изучают цены. Стоит заметить, что цены на кассы на 2021 год начинаются в среднем от 4-5 тысяч рублей, а заканчиваются примерно в районе 25 – 30 тысяч рублей. Конечно, разброс цен очевиден, и кажется, что все кассы выполняют всего одну функцию – отбитие чека для клиента, а значит, что переплата неоправданна.

Давайте разберемся, где скрываются нюансы.

 Что такое онлайн касса?

Отличие новых кассовых аппаратов заключается в их умении отправлять каждый отбитый чек в ИФНС. Таким образом, налоговая сразу получает информацию об операциях, происходящих во всех организациях, которые уже установили кассу нового образца. При этом книги кассиров-операционистов больше не являются обязательными.

Можно ли взять самую дешевую кассу, и при этом соответствовать законодательству? К сожалению, не всегда. Законы в отношении применения ККТ, обязательные реквизиты, теги в чеке постоянно изменяются. Еще в этом году касса может соответствовать закону, а в следующем году уже может потребоваться дополнительный функционал, который на автономных кассах реализовать просто невозможно.

Пример – введение маркировки товаров и работа с Честным знаком. Если у Вас есть в продаже сигареты, обувь или другой маркированный товар, то автономная касса точно не для Вас.

Остались ли сферы деятельности, где можно использовать автономную кассу? Конечно же они есть, но их не много. Такую контрольно-кассовую технику смело можно ставить тем, кто оказывает услуги.

С 1 февраля 2021 года закон требует расшифровывать номенклатуру, пробиваемую в чеке. Это означает, что чем меньше перечень услуг, тем удобнее будет использовать кассу.

Критерии выбора онлайн кассы

Почему для товаров автономная касса не подходит. Обычно ассортимент товаров включает в себя более 20 наименований, учитывая, что автономки бьют номенклатуру только по коду, большой перечень товаров пробивать на такой кассе неудобно и очень долго. Также нужно учитывать, что имеются планы по переводу всех товаров в статус маркированных, а значит, что в любом случае потребуется в будущем замена кассы. Менее затратно изначально купить подходящий аппарат и работать на нем максимально долго.

Нужен ли компьютер? Если есть возможность его поставить, то это будет самый удобный способ работы. Во-первых, появится возможность полностью автоматизировать процесс работы, отслеживать движение товаров, видеть их количество на складах. Во-вторых, можно анализировать продажи и выводить отчеты по требуемым показателям. В-третьих, это заметно ускорит процесс продажи. Если выбор падает на компьютер, то к нему подключаются кассы, которые называются «фискальные регистраторы». Для выбора подходящей модели следует ориентироваться на следующие показатели:

• Проходимость покупателей на точке. Если менее 50 – 100 человек в день, то достаточно бюджетных моделей, скорость печати которых будет около 75 мм/сек. Если 100 – 200 человек, то лучше выбирать кассы со скоростью 100 - 200 мм/сек.
• Если проходимость еще выше, то уже и скорость нужна не менее 200 мм/сек.Нужен ли автоотрезчик. Если требуется ускорить процесс пробития товаров на кассе, выбор нужно делать в пользу моделей с автоотрезчиком. Отключить его, при необходимости, можно в любой момент.
• Ширина чековой ленты. На новых кассах есть только два варианта – стандартная 57 мм и широкая 80 мм. Если наименования товаров и услуг большие, то и чековую ленту нужно широкую. Например, для общественного питания удобнее будет использовать 80 мм, так как наименования блюд обычно бывают длинными.

Когда ставят автономные кассы?

Какую кассу выбрать, если нет возможности поставить компьютер? Если по каким-то причинам компьютер точно не будет установлен, остается вариант установки касс с сенсорным экраном, представляющих собой планшет с уже встроенным программным обеспечением. На таком планшете можно как внести номенклатуру, указать количество имеющегося товара, так и пробить на нем же чек. Выбор таких касс уже достаточно широкий. Можно выбирать разные по размеру – от курьерских касс, размером с телефон и до больших удобных для стационарной торговли, экранов. Некоторые модели уже имеют встроенный банковский терминал, что позволяет сократить количество оборудования, стоящего на прилавке, особенно ценно это для небольших точек и развозной торговли.

Нужно ли что-то помимо самой кассы для того, чтобы начать работу? Да, покупка пустой кассы не даст возможность пробивать чеки. Для полноценного использования кассы требуется приобрести блок фискального накопителя, заключить договор с оператором фискальных данных, провести пуско-наладочные работы и зарегистрировать кассу в ИФНС. Обычно, организации, продающие контрольно-кассовую технику, оказывают полный спектр необходимых услуг.

Хочется пожелать удачи всем тем, кто начинает предпринимательскую деятельность и еще раз напомнить, что соблюдение законодательства позволяет избежать штрафов, которые в данном случае могут обойтись даже дороже, чем установка новой кассы. А если смотреть наперед, покупая оборудование, которое содержит функций чуть больше, чем требуется на сегодняшний день, то и замена кассы в скором времени не грозит внезапными незапланированными затратами.